在以往的观念中,政务服务大厅往往是一个严肃、刻板的“办事场所”,群众进门难免带着几分“怕跑腿、怕看脸、怕流程”的焦虑。 如今,这一印象正在被彻底颠覆。近日,东河区政务服务中心在服务理念上实现重大突破,首次提出将“情绪价值”深度融入政务服务全过程,致力于让每一位办事群众不仅能把事办成,更能在此过程中感受到被尊重、被理解、被关怀的“心”级体验。
主动“向前一步”,用“多走两步”消除群众的“局促感”。
“您好,请问您要办什么业务?材料带齐了吗?”走进东河区政务服务中心,迎接群众的不仅是整洁的环境,更是帮办代办员温暖的笑脸和主动的问候。“许多群众办事的‘痛点’往往不在于流程本身,而在于面对冰冷取号机和复杂指南时的‘无助感’。为此,我们推行‘多走两步,多问两句’的‘迎办联动’工作方法,用‘第一声问候’化解群众进门时的茫然”东河区政务服务中心负责人介绍道。帮办员不再死守柜台,而是将服务阵地前移至大门口、取号处,看到老人徘徊,主动搀扶;看到孕妇不便,主动搬椅;看到群众材料不齐,不是简单退回,而是耐心列出清单并协助补齐。该理念推行以来,帮办代办员日均主动引导群众800余人次,因“进门茫然”导致的无效取号同比下降35% ,群众进门至首次接待的平均等待时间缩短至3分钟以内,这种“进门有人接、办事有人领、困难有人帮”的场景,瞬间消融了群众办事的“第一公里”焦虑。
精准“换位思考”,用“接住情绪”化解群众的“急躁感”。
“在服务窗口,经常会遇到因材料不符或流程受阻而情绪激动的群众,我们深知,一句贴心的宽慰,往往比一纸文件更能拉近干群距离,因此,我们推行‘先处理心情,再处理事情’的办事原则 ”东河区政务服务大厅帮办代办员介绍到。帮办代办员不仅是业务的“办理员”,更是情绪的“收纳盒”,当群众发愁时,我们说的第一句话不是“这个不行”,而是“别着急,我们一起想办法”。通过“笑相迎、礼貌问、快速办、望相送”的服务礼仪,将群众的负面情绪转化为对政府的信任感。推行“情绪价值”服务后,窗口服务投诉率同比下降46.7% ,群众现场表扬信和电话致谢同比增长10余件,均创历史新高。真正实现了政务服务从单纯的“提速增效”向“情感共鸣”的深层跨越。
延伸“服务半径”,用“上门办”提升特殊群体的“幸福感”。
“我父亲的腿走路不方便,工作人员看见了,立马主动推出轮椅、全程陪办,我们原本害怕流程繁琐,没想到这么顺利,现在办事真是太有人情味儿了!”前来大厅陪同父亲办理退休的马先生说到。针对老年人、残疾人等特殊群体,“出门难”往往伴随着“办事难”的双重焦虑,为此东河区不光在政务大厅提供针对特殊群体的各类帮办代办服务,还组建了“东河帮办”志愿服务团队,变“坐等审批”为“上门服务”。用“上门办”代替“群众跑”,从残疾证到期换领的主动提醒,到为高龄老人提供入户养老资格认证,我们的帮办员深入社区院落,把服务送到群众家门口,当群众打开家门迎接工作人员时,他们迎来的不仅是便利,更是政务服务的诚意与尊重。 这种“零距离”的服务,彻底打通了便民服务的“最后一米”,让那些原本被数字鸿沟隔绝在外的群体,感受到了社会的关怀。
政务服务没有最好,只有更好。“情绪价值”的提出,并非另起炉灶,而是对“全心全意为人民服务”宗旨的时代化解读。 下一步,东河区将继续深化“帮办代办”服务内涵,既要做好深化改革的“减法”让流程提速,更要做好情感关怀的“加法”让服务升温,在政策刚性与群众期盼之间架起一座名为“共情”的桥梁,让每一位来到大厅的企业和群众,都能带着问题而来,载着满意而归,让政务服务的“温度”成为东河区营商环境最靓丽的名片。