“以前生存认证要跑社区,现在在家门口就能做认证,工作人员还耐心讲解政策,太省心了!”3月16日,南门外街道东官房社区居民王大爷在小区“流动办公桌”前,顺利完成了80岁高龄津贴月度认证,脸上满是笑意。自推行“流动办公桌”工作法以来,东官房社区打破传统办公壁垒,将服务窗口前移至辖区各小区,以“固定时间、固定点位、精准服务”的模式,打通服务群众“最后一米”,用一件件实事、一组组数据,书写着基层治理的暖心答卷。
一、深耕细作强举措流动办公暖民心
东官房社区常住居民11679余人,其中老年人占比达28%,高龄、残疾、行动不便群体办事不便的问题较为突出。为破解这一难题,社区创新推出“流动办公桌”工作法,明确每周三为固定办公日,由社区“两委”干部、网格员、志愿者组成服务队伍,携带折叠桌、业务表格、宣传资料等,轮流在辖区各个小区的广场、单元门口等居民聚集点位支起“办公桌”,实现“小区有阵地、服务不缺位”。为确保服务精准高效,社区提前通过居民微信群、小区公告栏等渠道,公布每周“流动办公桌”的具体点位、服务内容和时间,让居民提前知晓、按需前往。同时,建立“事前摸排、事中办理、事后回访”的闭环机制,提前梳理各小区居民高频办事需求和重点关注问题,针对性调配服务力量,确保每次流动办公都能精准对接群众需求,不走过场、不搞形式。2025年全年,“流动办公桌”已常态化开展服务48周,覆盖辖区所有小区,累计出动工作人员192人次,服务群众3500余人次。
二、听民声集民智畅通治理“直通车”
“流动办公桌”不仅是便民服务的阵地,更是倾听民情、汇集民智的“前哨站”。社区工作人员以“拉家常”的方式,与居民面对面交流,耐心倾听群众在小区环境整治、基础设施维护、邻里矛盾调解等方面的意见建议,同步开展人民建议征集工作,让群众的“心声”有人听、“点子”有人采、“难事”有人管。推行“流动办公桌”以来,累计收集居民意见建议156条,涵盖小区亮化、健身器材规划、养老服务等多个领域。其中,针对居民反映强烈的老旧小区楼道堆物、飞线充电等问题,社区通过“流动办公桌”现场动员、网格员上门清理,改善了小区居住环境,得到居民广泛认可。
三、优服务减跑腿便民利民“零距离”
聚焦居民高频办事需求,将生存认证、高龄津贴申报、社保政策咨询等12项便民服务事项,全部纳入“流动办公桌”服务范围,实现“小事不出小区、大事有人对接”。针对辖区老年人多、行动不便群体办事难的问题,工作人员主动提供“一对一”帮扶服务,现场指导居民填写申报表格、核对材料,协助完成生存认证、高龄津贴申报等业务,无需居民再往返社区,真正实现了“便民服务送到家”。
四、传政策解民惑筑牢知晓“主阵地”
结合“流动办公桌”办公契机,社区同步开展政策宣传、疑问解答服务,打破传统政策宣传“单向灌输”模式,采用“面对面讲解+资料发放+现场答疑”的方式,向居民普及养老保障、消防安全、反诈防骗、高龄津贴发放标准及流程等与日常生活密切相关的政策知识,让政策走进群众、深入人心。
一张“流动办公桌”,架起党群“连心桥”。下一步,南门外街道东官房社区将持续优化“流动办公桌”工作法,不断拓展服务内容、提升服务质量,聚焦居民急难愁盼问题,把服务做得更细、更实、更暖,让“流动办公桌”真正成为倾听民情的“听诊器”、便民服务的“服务站”、政策宣传的“大舞台”,以实干担当推动基层治理提质增效,切实增强居民的获得感、幸福感、安全感。